En días pasados, el Ministerio del Trabajo expidió la Circular No. 069 de 2023 sobre los criterios para autorizar o negar solicitudes para laborar horas extras.
De esta manera, este Ministerio orienta que respecto del trámite asociado frente a las solicitudes para laborar horas extras se debe tener en cuenta:
La vigencia de la autorización para trabajar tiempo suplementario dependerá de las necesidades del empleador, las cuales deberán estar debidamente motivadas en la solicitud realizada, vigencia que en todo caso no podrá superar dos (2) años.
El empleador deberá presentar la solicitud de autorización ante la Dirección Territorial de este Ministerio de su domicilio principal, indistintamente de que la autorización requerida sea para uno o varios centros de trabajo ubicados en zonas geográficas diferentes al domicilio principal, para esto último, la Dirección Territorial que autorice o niegue, informará a la Dirección Territorial de los demás centros de trabajo la decisión adoptada.
La solicitud deberá detallar la relación de actividades (cargos) para los cuales se solicita la autorización con su justificación.
De manera concomitante, con la presentación de la solicitud de autorización para trabajar horas extras, el empleador debe fijar, en todos los lugares o establecimientos de trabajo y por lo menos hasta que sea decidido lo pertinente por el Ministerio del Trabajo, copia de la respectiva solicitud para que sea conocida por todos los trabajadores y de ser el caso éstos tengan la oportunidad de pronunciarse sobre ella.
El empleador al momento de radicar su solicitud realizará manifestación expresa sobre la existencia o no de organización sindical en la empresa. De ser afirmativo, indicará los nombres de las organizaciones, dirección y correo electrónico.
De igual manera, el empleador entregará certificación expedida por parte de la Administradora de Riesgos Laborales - ARL a la cual se encuentre afiliado, la cual dará cuenta que, las exigencias de carga física, psicosocial y demás riesgos para los cargos que requieren trabajar horas extras no afectarán la seguridad y salud de los trabajadores que los desempeñarán a partir de una evaluación conjunta realizada entre el empleador y su ARL.
Para mayor información acceder al documento que se acompaña.